Вакансия в АПБ: административный ассистент

Вакансія

Хочешь быть в команде крупнейшей природоохранной организации Беларуси и умеешь работать с документами? «Ахова птушак Бацькаўшчыны» (АПБ) ищет административного ассистента в проект «Полесье — дикая природа без границ». Подавай CV до 13 июня включительно или делись вакансией с компетентными знакомыми.

О проекте

Совместный проект общественной организации “Ахова птушак Бацькаўшчыны” и Франкфуртского зоологического общества “Полесье — дикая природа без границ” охватывает один из самых мало затронутых человеческой деятельностью регионов. А именно — бассейн реки Припять и его окрестности, которые представляют собой один из крупнейших естественных ландшафтов в Европе. Многообразие задач проекта объединяет одна цель — обеспечить необходимые условия для развития дикой природы в долгосрочной перспективе. Для этого ученые собирают данные о флоре и фауне проектного региона, составляют карты старовозрастных лесов и других природных объектов, которым необходим охранный статус. В рамках международного проекта в Беларуси и Украине будут заболочены 6 000 га ранее осушенных территорий, а также расширена сеть охраняемых территорий на 100 000 га. Региональные координаторы вовлекают местных жителей в природоохранные мероприятия, проводят обучающие и мотивационные семинары.

Проект рассчитан на 5 лет, до 2023 года включительно, и является компонентом Программы сохранения угрожаемых ландшафтов (Endangered Landscapes Programme, ELP) и финансируется Аркадией – благотворительным фондом Лизбет Раузинг и Питера Болдуина.

Как податься на вакансию

Для участия в конкурсе необходимо прислать на адрес info@ptushki.org свое резюме и сопроводительное письмо с названием «Администратор_Полесье», которое объясняет интерес заявителя в соискании должности. Соискатели должны разделять цели и задачи деятельности АПБ. Больше про АПБ и деятельность организации можно узнать на сайте www.ptushki.org.

В резюме необходимо указать контактную информацию 2 человек, которые могут в случае необходимости предоставить рекомендации. Сами рекомендации предоставлять не требуется. Последний срок подачи документов для участия в конкурсе – 13 июня 2021 года. Кандидаты, прошедшие предварительный отбор, будут приглашены на собеседование, которое состоится в Минске.

Дополнительная информация может быть получена в секретариате АПБ по телефону +375291016887 либо по электронной почте info@ptushki.org

                               Должностные обязанности

Название должности: административный ассистент

Место работы: АПБ, г. Минск, с командировками в проектные регионы

Вышестоящий менеджер: менеджер проекта, главный бухгалтер

Общая цель работы: поддержка реализации всех проектных мероприятий в проектном регионе Полесья с точки зрения логистических и организационных вопросов

Начало работы: 1 июля  2021 года

Основные обязанности:

Обеспечить администрирование бюджетов:

  • Содействовать подготовке периодических технических отчетов, подготовка финансовых отчетов, требуемых соответствующими национальными и / или донорскими процедурами, включая сбор и оформление подтверждающих документов.

Обеспечить административную поддержку проекта:

  • Предоставлять административную поддержку руководителю проекта в реализации всех мероприятий проекта;
  • Участвовать в разработке ТЗ и подготовке контрактов с партнерами по проекту;
  • Обеспечивать надлежащий контроль сопроводительных документов для платежей;
  • Обеспечить финансовый мониторинг обязательств и расходов по проекту и оказывать поддержку руководителю проекта в обеспечении надлежащего выполнения проекта;
  • Осуществлять контроль использования оборудования длительного пользования (учет, проведение регулярных инвентаризаций);
  • Организовать и провести закупку услуг и товаров (включая тендерные процедуры) в рамках проекта;
  • Предоставлять необходимую административную поддержку мероприятиям проекта, включая визиты национальных и международных делегаций (визовая поддержка, транспорт, размещение в гостинице и т. д.);
  • Выполнять секретарские обязанности во время мероприятий проекта при необходимости;
  • Систематизировать файлы проектной документации и экспертных отчетов, обеспечивать общий документооборот;
  • Редактировать отчеты и другие документы на правильность формы и содержания;

Другое:

Выполните любые другие административные и финансовые обязанности, связанные с проектом, в соответствии с просьбой менеджера проекта.

Компетенции: 

  • Отличные навыки административного и финансового управления;
  • Хорошие устные и письменные навыки общения;
  • Способность эффективно работать под давлением и укладываться в сроки в быстро меняющейся среде;
  • Навыки инициативности и саморазвития;
  • Умение действовать как командный игрок, способствующий командной работе.

Требуемые навыки и опыт:

  • Высшее образование в области экономики, финансов, администрации, управления или в любой другой смежной области;
  • Не менее 2 лет соответствующего финансового опыта;
  • Соответствующий административный опыт;
  • Владение письменным и устным английским (не ниже уровня В2 согласно Common European Framework of Reference for Languages), русским и / или беларуским языками.

Заработная плата:

От 1000 белорусских рублей по результатам собеседования.

Срок действия контракта:

Двенадцать месяцев / год с возможностью продления.

Пожалуйста, отправьте заявки на следующий адрес электронной почты info@ptushki.org

Общественная организация «Ахова птушак Бацькаўшчыны» (АПБ) создана в 1998 году.  Целями деятельности АПБ является сохранение биологического разнообразия и привлечение населения к активной охране природы. АПБ – национальный партнер глобальной природоохранной ассоциации BirdLife International (www.birdlife.org).

Источник: Ахова птушак Бацькаўшчыны

Похожие записи

Верх